De Ondersteuning
De Secretaris Contactpersoon Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 0499 51 62 64
Dat is bestuurslid Philippe Cailliau.
De taken van de secretaris zijn:
- voorbereiding en afhandeling besluiten van het bestuur;
- verslaggeving van de vergaderingen van het bestuur;
- wettelijke bekendmakingen van de besluiten van het bestuur;
- bijhouden van de wettelijke registers van de VZW;
- bewaren archief van de vereniging;
- behandeling briefwisseling van de vereniging;
- aanvragen subsidies aan de vereniging;
- afhandeling audits van de vereniging.
De Penningmeester Contactpersoon Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 0495 21 80 53
Dat is bestuurslid Carlo Maertens.
De taken van de penningmeester zijn:
- jaarlijks opstellen voorstel van Begroting volgend seizoen.
- jaarlijks maken van de Jaarrekening van het afgelopen seizoen.
- het geldbeheer.
- de facturatie.
- de vervulling van de fiscale verplichtingen.
- voeren van de basis van de KFC-boekhouding.
De Persoonszaken.
Die diensten worden bij ons verricht door diverse bestuursleden en enkele vrijwilligers. Ze omvatten:
- het aantrekken van medewerkers in bestuur en in onze ondersteunende diensten;
- het aantrekken van medewerkers in onze sportprojecten;
- het maken van financiële overeenkomsten met diverse personen: bestuurslid Paul Verstraete.
- zorgen voor het gepaste sociaal en fiscaal statuut van alle KFC-betrokkenen, alsook het berekenen van vergoedingen en het vervullen van sociaalrechtelijke en fiscaalrechtelijke verplichtingen: bestuurslid Carlo Maertens
De Logistiek Contactpersoon Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 0473 41 73 94
De logistiek wordt hoofdzakelijk verzorgd door de materiaalmeester; dat is bestuurslid Lauretto Deseure.
Die taken zijn:
- de reservatie van sportterreinen en -zalen; (bestuurslid Paul Verstraete).
- aankoop en beheer van voetbalgoederen;
- de organisatie van de was van voetbalkleren;
- spijs en drank spelers en scheidsrechters;
ICT Beheer Contactpersoon Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 0496 78 37 96 http://www.web-itc.be
Die verantwoordelijke zorgt voor:
- hardware en software binnen onze vereniging;
- internetverbindingen;
- de technische kant van de website van onze vereniging; die wordt verzorgd door de webmaster en dat is speler en jeugdtrainer David Careje;
- ontwikkelt een visie over de informatica, het databeheer en -beveiliging binnen de vereniging; - telefoon; - televisie; - audiomiddelen.
De Communicatie
Ook hier zijn diverse medewerkers aan het werk.
Die medewerkers zorgen voor:
- de functionele kant van de website van onze vereniging;
- de contacten met het stadsbestuur, eigenaar van het stedelijk sportpark;
- de representatie van de vereniging op andere activiteiten;
- zorgen voor publicaties, zoals de scheurkalenders, aankondigingsborden, infobrochures van de jeugd;
- meewerken met de diensten die vastgelegde controle’s komen uitvoeren bij voetbalclubs;
- organisatie van recepties;
- herdenkingen en attenties